Retningslinjer for søknad om pass
Den afghanske ambassaden i Oslo utsteder kun pass til afghanere som bor i, og søker fra, Norge, Sverige, Danmark, Finland og Island.
I henhold til nåværende reguleringer kan ambassaden kun utstede vanlige pass. For andre passtyper, som diplomatiske pass, tjenestepass, studentpass og så videre, må søknad rettes til konsulatavdelingen ved Utenriksdepartementet i Kabul (Department of Consular Affairs at the Ministry of Foreign Affairs). I særskilte tilfeller kan konsulatavdelingen ved ambassaden søke Utenriksdepartementet i Kabul om å få utvide gyldighetsperioden av et student- eller tjenestemannspass.
Gjeldende fra 2009, må de som søker om nytt pass søke ved personlig oppmøte på ambassaden i Oslo. Konsulatavdelingen er åpen mandag til fredag fra 09:00 til 12:00. Søknader om fornyelse av pass kan bli levert både per post eller ved personlig oppmøte. Passøknader blir behandlet i den rekkefølgen de når konsulatavdelingen. Søknader som er ufullstendige eller mangler nødvendig dokumentasjon vil ikke bli behandlet.
Sjekkliste for forutsetninger og krav
Den som søker om nytt pass må:
- Fylle ut og signere søknadsskjemaet. Dette kan lastes ned under menyvalget ”Søknadsskjemaer” under ”Visum- og konsulattjenester” i hovedmenyen på ambassadens internettside.
- Feste tre passfoto til ruten på søknadsskjemaet. Bildene må være tatt nylig og være identiske, tatt direkte forfra med begge ører synlig.
- Sørge for originaldokumenter som bekrefter deres afghanske identitet, inkludert en Tazkira, et tidligere pass, et ekteskapssertifikat som er godkjent hos Utenriksdepartementet i Kabul, og gyldige dokumenter som viser utdanning eller yrke.
- Søke ved personlig oppmøte. For å bekrefte sin identitet må søkere ha to ferdig utfylte identitetsgarantiskjemaer som må signeres av to afghanere som har en etablert sosial eller profesjonell bakgrunn. Skjemaer for identitetsgaranti finnes under menyvalget ”Søknadsskjemaer” under ”Visum- og konsulattjenester” i hovedmenyen på ambassadens internettside.
Den som søker om fornyelse av pass må:
- Fylle ut og signere søknadsskjemaet. Dette kan lastes ned under menyvalget ”Søknadsskjemaer” under ”Visum- og konsulattjenester” i hovedmenyen på ambassadens internettside.
- Levere inn sitt nåværende pass. Passet må ha ledig plass til fornyelse på de spesifiserte sidene. Om det ikke har det, er det ikke mulig å fornye passet.
- Feste to passfoto til ruten på søknadsskjemaet. Bildene må være tatt nylig og være identiske, tatt direkte forfra med begge ører synlig.
Alle søkere må:
- Levere inn dokumenter som bekrefter deres nåværende oppholdsstatus i Norge eller i et av de andre nordiske landene.
- Levere inn dokumenter, som strømregninger, kommunepapirer og lignende fra sine respektive land, for å bekrefte sin nåværende adresse.
- Betale de nødvendige beløpene (se avgifts- og betalingstabell nedenfor).
- Betale returpostkostnader for rekommandert tilbakesending av dokumenter og pass (søkere fra Norge kan legge ved en adressert returkonvolutt for rekommandert sending i stedet for å betale returkostnadene).
Behandlingsavgifter og portokostnader
Nye pass:
| Gyldighetsperiode for pass |
Beløp (inkludert 6 Euro for bankavgifter i Norge) |
| Et år |
30 Euro |
| To år |
50 Euro |
| Tre år |
70 Euro |
| Fire år |
90 Euro |
| Fem år |
110 Euro |
Fornyelse av pass:
| Fornyelsesperiode for pass |
Beløp (inkludert 6 Euro for bankavgifter i Norge) |
| Et år |
26 Euro |
| To år |
46 Euro |
| Tre år |
66 Euro |
| Fire år |
86 Euro |
| Fem år |
106 Euro |
Portokostnader i Norge og innenfor Norden:
| Antall pass |
Beløp |
| Opptil fem pass |
12 Euro |
| Flere enn fem pass |
15 Euro |
BetalingsmetoderPassavgifter og alle andre konsulatkostnader kan kun betales i Euro. Betaling i annen valuta vil ikke bli akseptert.
Passavgifter og alle andre konsulatkostnader må betales med sertifisert banksjekk (valutasjekk) skrevet ut til ”The Embassy of Afghanistan, Oslo”. Disse kan skaffes i de fleste banker, uavhengig av om du har konto i banken eller ikke, ved å betale det nødvendige beløpet i tillegg til eventuelt gjeldende avgifter.
De som søker ved å møte opp personlig på ambassaden kan også betale med debet- eller kredittkort ved levering av søknad.
Betaling med kontanter, personlige sjekker eller bankoverføring blir ikke akseptert.
Betalinger må dekke det totale beløpet som skal betales til ambassaden, inkludert eventuelle gebyrer og postkostnader, og må innbetales på ambassaden samtidig med levering av søknadsskjemaet.
Søke om nytt passSøkere kan søke ved å møte opp personlig på konsulatavdelingen ved den afghanske ambassaden (se adresse ovenfor) i avdelingens offisielle åpningstider. Disse er som følger:
Mandag til fredag fra 09:00 til 12:00.
Konsulatavdelingen er stengt utenom disse tidene, i tillegg til lørdag og søndag.
Etter at den ferdig utfylte søknaden er mottatt på konsulatavdelingen, blir søkere anmodet om å komme tilbake på en gitt dag og tidspunkt for å hente sitt visum festet til passet. De som søker ved personlig oppmøte kan be om å få passet tilsendt etter ferdigbehandling, og må da levere en adressert konvolutt til rekommandert sending eller betale for returkostnadene her på ambassaden.
Søke om fornyelse av passAlle postsøknader må sendes med rekommandert post til følgende adresse:
Consular Section
Embassy of Afghanistan, Oslo
Kronprinsen Gate 17
0244 Oslo
Norge
Ambassaden tar ikke ansvar for tap av dokumenter som ikke er sendt med rekommandert post.
Søkere i Norge må vedlegge en konvolutt for rekommandert sending med søkerens adresse påført, eller sende med nok penger til å dekke kostnadene for returpost (spesifisert i tabellen ovenfor). På grunn av at postsystemene ikke er like i de nordiske landene, kan søkere fra Sverige, Danmark, Finland og Island ikke vedlegge returkonvolutt, og må derfor sende med nok penger til å dekke kostnadene for returpost.
BehandlingstidEtter at ambassaden har mottatt ferdig utfylte søknader med alle nødvendige dokumenter og betalinger, vil pass bli utstedt i løpet av seks til ti arbeidsdager. Fornyelse av pass tar opptil tre arbeidsdager.
Søkere som søker via post, spesielt de som søker fra Sverige, Danmark, Finland og Island, må ta til etterretning at det tar fem dager for deres rekommanderte sendinger å nå oss, og enda fem dager for sendingen å komme tilbake. Derfor er det ønskelig at søkere ikke legger reiseplanene før de faktisk har mottatt passet sitt. Ambassaden er ikke ansvarlig for eventuelle forsinkelser i passprosessen eller endringer i dine reiseplaner.
Retur av originaldokumenterAlle originaldokumenter som innleveres i forbindelse med din søknad om pass vil bli returnert til søkeren etter at passprosessen er ferdigstilt.
SøknadsskjemaOm du har lest informasjonen ovenfor og er klar til å søke, vennligst last ned et søknadsskjema for nytt pass eller passfornyelse på et av de fire støttede språk (norsk, engelsk, dari og pashto) fra menyvalget ”Søknadsskjemaer”.
Har du flere spørsmål eller trenger mer informasjon?For mer informasjon, eller for å diskutere din søknad, vennligst kontakt konsulatavdelingen i åpningstiden (mandag til fredag fra 09:00 til 12:00).
Telefon:
(+47) 23 23 92 35
E-post:
consular@afghanistanembassy.noPostadresse:
Consular Section
Embassy of Afghanistan, Oslo
Kronprinsens gate 17
0244 Oslo
Norway